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DFITKOInformationstechnik

Leistungen Arbeitsplätze und mobiles Arbeiten

Arbeitsplätze, die im Büro und unterwegs funktionieren

Mobiles Arbeiten scheitert selten an der Technik selbst, sondern daran, dass unterwegs etwas anders ist als im Büro: andere Laufwerke, ein anderer Drucker, eine Anmeldung, die nur im Haus funktioniert. Wir richten Arbeitsplätze deshalb so ein, dass der Ort keine Rolle mehr spielt — und dass ein verlorenes Gerät kein Datenschutzvorfall wird.

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Was dazugehört

  • Auswahl und Einrichtung von Rechnern, Notebooks und mobilen Geräten
  • Virtuelle Arbeitsplätze, auf die von jedem Gerät aus zugegriffen wird
  • Einheitliche Anmeldung im Büro, im Homeoffice und unterwegs
  • Verschlüsselung der Datenträger und Fernlöschung verlorener Geräte
  • Einrichtung von E-Mail, Kalender und gemeinsamen Dateiablagen
  • Umzug auf neue Geräte, ohne dass Daten oder Einstellungen verlorengehen

Häufige Fragen

Dürfen Mitarbeitende ihre privaten Geräte nutzen?

Möglich ist es, aber es braucht klare Regeln. Sobald Firmendaten auf einem privaten Gerät liegen, stellt sich die Frage, wer es aktualisiert, was bei Verlust passiert und wie die Daten beim Ausscheiden wieder verschwinden. Sauber trennen lässt sich das über einen abgeschotteten Arbeitsbereich auf dem Gerät oder über einen virtuellen Arbeitsplatz, bei dem gar keine Daten lokal liegen.

Was passiert, wenn ein Notebook gestohlen wird?

Bei verschlüsseltem Datenträger bleibt es beim Sachschaden — die Daten sind ohne Anmeldung nicht lesbar. Ohne Verschlüsselung ist es dagegen ein meldepflichtiger Datenschutzvorfall mit Frist von 72 Stunden. Der Unterschied kostet in der Einrichtung fast nichts und ist deshalb bei uns Standard.

Lohnen sich virtuelle Arbeitsplätze für kleine Betriebe?

Wenn häufig zwischen Orten gewechselt wird oder Fachsoftware auf schwachen Geräten laufen soll, oft ja. Der Vorteil liegt weniger im Preis als in der Wartung: Es gibt nur noch eine Umgebung zu pflegen statt zehn einzelner Rechner. Bei fest im Büro sitzenden Arbeitsplätzen ohne besondere Software ist der Aufwand dagegen meist nicht gerechtfertigt.